Dokumentu koplietošanas rīki, vienlaikus saglabājot jūsu privātumu Tā kā mūsu darbs ir pārcelts tiešsaistē, ir paustas arvien lielākas bažas par privātumu un drošību tiešsaistē. Šī iemesla dēļ mēs uzskatām, ka ir svarīgi saprast, kādus rīkus mēs izmantojam, kā tie vāc, izmanto un glabā mūsu personas datus un kādas iespējas mums ir, pat visvienkāršākajam no tiem. Turpmāk minētie rīki ļauj komandām strādāt ar sadarbības dokumentiem, un diviem no tiem ir īpaši progresīvas drošības iespējas. Google dokumenti, Google lapas un Google slaidi Šie ļoti zināmie rīki ļauj cilvēkiem izveidot kopīgu teksta faili, izklājlapas, un prezentācijas (un daudz vairāk), Google diska kontā. Rīki ir pilnīgi bez maksas un ļauj viegli rediģēt un veidot, kā arī izvēlēties no daudzām pieejamām veidnēm. Dokumentiem var piekļūt reāllaikā no jebkuras vietas, un tie tiek automātiski saglabāti. Dažādi cilvēki var vienlaikus strādāt ar vienu un to pašu dokumentu un piekļūt tērzēšanai tiešraidē. Add-ons un in-app Google meklēšana ļauj lietotājiem būt vēl produktīvākiem! Etherpad by RiseUp Etherpad ir programmatūras libre tīmekļa lietojumprogramma, kas ļauj reāllaika grupu sadarbību teksta dokumentiem. Riseup neuzglabā IP adreses, tām ir nepieciešamas https, un spilventiņi tiek automātiski iznīcināti pēc 60 dienu neaktivitātes. Lai iegūtu papildu drošību, jūs varat piekļūt tīmekļa lietojumprogrammai, izmantojot Riseup VPN vai Tor slēpto pakalpojumu. CryptPad Ar CryptPad, jūs varat veikt ātru sadarbības dokumentus, piekļūstot CryptDrive, kur jūs varat organizēt visus savus spilventiņus. Bezmaksas reģistrētie lietotāji parasti saņem 50MB vietas, bet krīzes dēļ tas tika uzlabots līdz 1GB. CryptPad dokumentu var vienkārši koplietot, izmantojot saiti, gan tikai lasīšanas režīmā, gan sadarbības režīmā. CryptPad izmanto 100% klienta puses šifrēšana, lai aizsargātu saturu. Arī lietotājvārds un parole tiek aprēķināti slepenā atslēgā, izmantojot scrypt atslēgu atvasināšanas funkciju. Ne šī atslēga, ne lietotājvārds un parole nekad netiek nosūtīti uz serveri. Tā vietā tie tiek izmantoti klienta pusē, lai atšifrētu jūsu CryptDrive saturu, kurā ir visu to spilventiņu atslēgas, kuriem varat piekļūt. Kopīgojot saiti uz dokumentu, jūs kopīgojat kriptogrāfisko atslēgu, lai piekļūtu šim dokumentam, bet, tā kā atslēga ir fragmenta identifikatorā, tā nekad netiek tieši nosūtīta uz serveri. Tikpat sarežģīta, kā varētu šķist, paša rīka izmantošana ir ļoti vienkārša un lietotājam draudzīga, tāpat kā Google Doc, bet ar papildu vairogu ap to.