Narzędzia do prowadzenia spotkań retrospektywnych

Zwinny zespół, szczególnie pracujący zdalnie, ma obciążenie pracą przerywane różnymi spotkaniami, które służą do podziału planu pracy, tworzenia razem z kolegami, aktualizacji zespołu, między innymi. Często jednak zapominamy o znaczeniu „spotkania retrospektywnego”.

Głównym celem spotkania retrospektywnego jest określenie potencjalnych usprawnień w sposobie pracy zespołu w oparciu o wydarzenia z ostatnich tygodni. Dlatego ich sukces jest niezbędny dla dobrego samopoczucia (i funkcjonowania) zespołu w dłuższej perspektywie. Wymagają one jednak dużego przygotowania i kilku kluczowych czynników sukcesu i można je uznać za „sukces”, jeżeli członkowie zespołu są przekonani, że ich funkcjonowanie jako zespołu będzie się meliorować przez następne tygodnie, a tendencja ta wykazuje ciągłą poprawę w miarę upływu czasu.

Spotkania retrospektywne powinny zawsze obejmować:

  • Świętuj sukcesy: nowy projekt, innowacyjny pomysł, wcześniejsze działanie zidentyfikowane podczas ostatniej retrospektywy, które doprowadziło do oczekiwanych rezultatów, ...
  • Omów kwestie i czynniki drażniące – od najmniejszych (kawa jest zła) do największych (potrzebujemy nowych funduszy) – i poświęć czas na ich analizę
  • Zidentyfikuj działania mające na celu rozwiązanie tych problemów i czynników drażniących

Jak badaliśmy w ostatnich tygodniach, świat online jest tutaj, aby nas wspierać, więc tutaj możesz znaleźć trzy narzędzia online, które pomogą Ci w organizowaniu i prowadzeniu profesjonalnych spotkań retrospektywnych.

 

Reetro
Reetro Upraszcza proces wykonywania retrospektyw i zarządzania nimi. Zespoły Agile mogą używać Reetro do prowadzenia regularnych retrospektyw lub jako ogólne narzędzie burzy mózgów.
Wszystko, co muszą zrobić, to powiedzieć narzędziu, jakiego rodzaju formatu zamierzają użyć i jak często uruchamiają retrospektywy. Po wybraniu formatu retrospektywnego i daty Reetro automatycznie utworzy tablicę przed następnym spotkaniem i wyśle automatyczne powiadomienie zwrotne do członków zespołu. Po tym, jak członkowie zespołu przesłali informację zwrotną. Zostanie on odwzorowany na odpowiednich kolumnach na tablicy.
Jest ona bezpłatna i można zamówić wersję demonstracyjną na ich stronie internetowej, na której można również znaleźć wyjaśnienia dotyczące metody i studia przypadków dotyczące jej stosowania.

 

Parabol
Parabol jest dosłownie cyfrowym spotkaniem retrospektywnym online. Oprogramowanie umożliwia zespołowi zapoznanie się z ostatnimi doświadczeniami kolegów z zespołu, pogrupowanie ich według tematów oraz opracowanie planu działania, uchwycenie zdobytych doświadczeń i wprowadzenie ulepszeń. Podsumowanie spotkania jest generowane automatycznie, a wszystkie nowe zadania są rejestrowane na pulpicie nawigacyjnym zespołu. Parabol prowadzi zespół przez 5 prostych rund, aby zapewnić, że zwinne retrospektywy są transformacyjne i przyjazne dla użytkownika.
Maksymalnie dwie drużyny są bezpłatne i możesz wypróbować demo na ich stronie internetowej.

 

Scatterspoke
Scatterspoke Jest bardzo podobny do poprzednich: można dostosować format, zobaczyć trendy i analizy, uruchomić skalowane retrospektywy i integruje się z innymi aplikacjami i oprogramowaniem do zarządzania projektami.
Cechą zabijania jest to, że naprawdę łatwo jest odgrywać rolę facylitatora i pozwala to różnym osobom w zespole na przyjęcie tego.
Z drugiej strony jest ona bezpłatna i możesz zamówić wersję demonstracyjną online na ich stronie internetowej.

Powiązane wiadomości