Инструменти за споделяне на документи, като същевременно запазвате поверителността си

Тъй като работата ни беше преместена онлайн, бяха изразени все по-големи опасения относно неприкосновеността на личния живот и сигурността онлайн. Поради тази причина считаме, че е важно да разберем какви инструменти използваме, как те събират, използват и съхраняват нашите лични данни и какви опции имаме, дори и за най-простите от тях.

Следните инструменти позволяват на екипите да работят по съвместни документи, а два от тях имат особено усъвършенствани опции за сигурност.

 

Google Docs, Google Sheets и Google Slides

Тези много известни инструменти позволяват на хората да създават споделени текстови файлове, електронни таблици, и презентации (и много повече), в профила в Google Drive.

Инструментите са напълно безплатни и позволяват лесно редактиране и стайлинг, както и избор от множество налични шаблони. Достъпът до документите е възможен в реално време отвсякъде и те се запазват автоматично. Различните хора могат да работят по един и същ документ по едно и също време и да имат достъп до чат на живо. Добавките и търсенето в приложението Google позволяват на потребителите да бъдат още по-продуктивни!

 

Etherpad от RiseUp

Етерпад е софтуерно уеб приложение, което позволява групово сътрудничество в реално време на текстови документи. Riseup не съхранява IP адреси, те изискват https, а подложките се унищожават автоматично след 60 дни бездействие.

За допълнителна сигурност можете да получите достъп до уеб приложението чрез Riseup VPN или скрита услуга Tor.

 

Криптовалута

Със Криптовалута, можете да направите бързи съвместни документи, достъп до CryptDrive, където можете да организирате всичките си тампони. Безплатните регистрирани потребители обикновено получават 50MB пространство, но то е надградено до 1GB поради кризата. Документът CryptPad може просто да бъде споделен чрез връзка, както в режим само за четене, така и в режим на сътрудничество.

CryptPad използва 100% криптиране от страна на клиента за защита на съдържанието. Също така потребителското име и паролата се изчисляват в таен ключ, като се използва функцията за извличане на шифровани ключове. Нито този ключ, нито потребителското име и паролата никога не се изпращат на сървъра. Вместо това те се използват от страна на клиента за декриптиране на съдържанието на вашия CryptDrive, който съдържа ключовете за всички подложки, до които имате достъп. Когато споделяте връзката към документ, споделяте криптографския ключ за достъп до този документ, но тъй като ключът е в идентификатора на фрагмента, той никога не се изпраща директно на сървъра.

Колкото и сложно да изглежда, използването на самия инструмент е много просто и удобно за потребителя, точно като Google Doc, но с допълнителен щит около него.