Instrumente pentru desfășurarea reuniunilor retrospective

O echipă agilă, în special care lucrează de la distanță, are o sarcină de lucru punctată de diferite întâlniri, care servesc la împărțirea planului de lucru, la crearea împreună cu colegii, la actualizarea echipei, printre altele. Cu toate acestea, uităm adesea de importanța unei „reuniuni retrospective”.

Obiectivul principal al unei reuniuni retrospective este de a identifica posibile îmbunătățiri ale modului în care lucrează echipa, pe baza evenimentelor din ultimele săptămâni. Astfel, succesul lor este esențial pentru bunăstarea (și funcționarea) echipei pe termen lung. Cu toate acestea, ele necesită multă pregătire și câțiva factori-cheie de succes și pot fi considerate „de succes” dacă membrii echipei sunt încrezători că funcționarea lor ca echipă se va meliora în următoarele săptămâni, iar tendința arată o îmbunătățire continuă în timp.

Reuniunile retrospective ar trebui să includă întotdeauna:

  • Sărbătoriți succesele: un proiect nou, o idee inovatoare, o acțiune anterioară identificată în timpul ultimei retrospective care a condus la rezultatele așteptate, ...
  • Discutați problemele și factorii iritanți – de la cei mai mici (cafeaua este proastă) la cei mai mari (avem nevoie de noi finanțări) – și acordați-vă timp pentru a le analiza
  • Identificați acțiunile pentru a rezolva aceste probleme și iritante

Așa cum am explorat în ultimele săptămâni, lumea online este aici pentru a ne sprijini, așa că aici puteți găsi trei instrumente online pentru a vă sprijini în organizarea și desfășurarea întâlnirilor retrospective profesionale.

 

Reetro
Reetro simplifică procesul de executare și gestionare a retrospectivelor. Echipele agile pot folosi Reetro fie pentru a rula retrospective regulate, fie ca un instrument general de brainstorming.
Tot ce trebuie să facă este să spună instrumentului ce tip de format intenționează să utilizeze și cât de des rulează retrospective. După selectarea formatului retrospectiv și a datei, Reetro va crea automat un panou înainte de următoarea întâlnire și va trimite membrilor echipei notificări automate de tip push feedback. După ce membrii echipei au trimis feedback-ul. Acesta va fi mapat la coloanele corespunzătoare de pe tablă.
Este gratuit și puteți solicita un demo pe site-ul lor, unde puteți găsi, de asemenea, explicații cu privire la metodă și studii de caz privind utilizarea acesteia.

 

Parabolă
Parabolă este literalmente o întâlnire retrospectivă online asistată digital. Software-ul vă ghidează echipa să scoată la suprafață experiențele recente ale colegilor de echipă, să le grupeze pe teme și să elaboreze un plan de acțiune, să surprindă învățămintele și să aducă îmbunătățiri. Un rezumat al întâlnirii este generat automat și toate sarcinile noi sunt înregistrate în tabloul de bord al echipei. Parabol vă conduce echipa prin 5 runde simple pentru a vă asigura că retrospectivele dvs. agile sunt o experiență transformatoare și ușor de utilizat.
Până la două echipe este gratuit, și puteți încerca un demo pe site-ul lor.

 

Scatterspoke
Scatterspoke se aseamănă foarte mult cu cele anterioare: Puteți să vă personalizați formatul, să vedeți tendințe și analize, să rulați retrospective scalate și să le integrați cu alte aplicații și software-uri pentru managementul de proiect.
Caracteristica de ucidere este că este foarte ușor să joci rolul facilitatorului și permite diferitelor persoane din echipă să-și asume acest lucru.
Pe de altă parte, este gratuit și puteți solicita un demo online pe site-ul lor.

Știri înrudite