Инструменти за провеждане на срещи със задна дата

Един гъвкав екип, особено работещ дистанционно, има работно натоварване, съчетано с различни срещи, които служат за разделяне на работния план, създаване заедно с колегите, актуализиране на екипа, наред с други. Често обаче забравяме значението на „ретроспективната среща“.

Основната цел на ретроспективната среща е да се установят потенциалните подобрения в начина на работа на екипа въз основа на събитията от последните седмици. По този начин техният успех е от съществено значение за благосъстоянието (и функционирането) на екипа в дългосрочен план. Те обаче изискват голяма подготовка и някои ключови фактори за успех и може да се счита за „успешен“, ако членовете на екипа са уверени, че функционирането им като екип ще се подобри през следващите седмици и тенденцията показва непрекъснато подобрение с течение на времето.

Ретроспективните срещи следва винаги да включват:

  • Празнувайте успехите: нов проект, новаторска идея, минала дейност, идентифицирана по време на последната ретроспектива, която доведе до очакваните резултати, ...
  • Обсъдете проблемите и дразнителите — от най-малките (кафето е лошо) до най-големите (нуждаем се от нови средства) — и отделете време, за да ги анализирате
  • Идентифицирайте действията за решаване на тези проблеми и дразнители

Както проучвахме през последните седмици, онлайн светът е тук, за да ни подкрепи, така че тук можете да намерите три онлайн инструмента, които да ви помогнат при организирането и провеждането на професионални ретроспективни срещи.

 

Ретро
Ретро Опростява процеса на изпълнение и управление на ретроспективите. Agile екипите могат да използват Reetro за редовни ретроспективи или като общ инструмент за мозъчна атака.
Всичко, което трябва да направят, е да кажат на инструмента какъв тип формат възнамеряват да използват и колко често те изпълняват ретроспективи. След като бъде избран ретроспективен формат и дата, автоматично ще създаде табло преди следващото заседание и ще изпрати автоматично известие за обратна връзка на членовете на екипа. След като членовете на екипа са изпратили обратната връзка. Тя ще бъде картографирана в съответните колони на дъската.
Той е безплатен и можете да поискате демонстрация на техния уебсайт, където можете да намерите и обяснения относно метода и проучванията на конкретни случаи във връзка с използването му.

 

Парабол
Парабол е буквално онлайн ретроспективна среща с дигитален коуч. Софтуерът насочва екипа ви, за да покаже скорошния опит на вашите съотборници, да ги групира в теми и да разработи план за действие, да улови наученото и да направи подобрения. Автоматично се генерира резюме на заседанието и всички нови задачи се записват на таблото на екипа. Parabol води екипа ви през 5 прости кръга, за да гарантира, че вашите гъвкави ретроспективи са трансформиращо и удобно за потребителя изживяване.
До два отбора са безплатни и можете да опитате демо на техния уебсайт.

 

Разпръснато
Разпръснато е много подобен на предишните: можете да персонализирате своя формат, да виждате тенденции и анализи, да изпълнявате мащабирани ретроспективи и да се интегрирате с други приложения и софтуери за управление на проекти.
Функцията за убиване е, че е наистина лесно да се играе ролята на фасилитатор и позволява на различни хора в екипа да го приемат.
От друга страна, тя е безплатна и можете да заявите демонстрация онлайн на техния уебсайт.

Свързани новини