Ferramentas para partilhar documentos enquanto mantém a sua privacidade

À medida que o nosso trabalho foi movido para a Internet, foram suscitadas preocupações crescentes em matéria de privacidade e segurança em linha. Por esta razão, acreditamos que é importante compreender que ferramentas estamos a utilizar, como estão a recolher, utilizar e armazenar os nossos dados pessoais, e que opções temos, mesmo para as mais simples.

As ferramentas a seguir permitem que as equipas trabalhem em documentos colaborativos, e duas delas têm opções de segurança particularmente avançadas.

 

Google Docs, Google Sheets e Google Slides

Estas ferramentas muito conhecidas permitem que as pessoas criem ficheiros de texto, planilhas, e apresentações (e muito mais), na conta do Google Drive.

As ferramentas são totalmente gratuitas e permitem a edição e o estilo fáceis, além de escolher entre vários modelos disponíveis. Os documentos podem ser acessados em tempo real a partir de qualquer lugar e são salvos automaticamente. Diferentes pessoas podem trabalhar no mesmo documento, ao mesmo tempo, e ter acesso a um chat ao vivo. Os extras e a pesquisa no Google permitem que os utilizadores sejam ainda mais produtivos!

 

Etherpad por RiseUp

Etherpad é uma aplicação web libre de software que permite a colaboração em grupo em tempo real de documentos de texto. O Riseup não armazena endereços IP, requerem https e as pastilhas são automaticamente destruídas após 60 dias de inactividade.

Para maior segurança, pode aceder à aplicação Web através da VPN Riseup ou de um serviço oculto Tor.

 

CriptPad

Com CriptPad, pode fazer documentos colaborativos rápidos, acedendo a um CryptDrive onde pode organizar todos os seus blocos. Usuários registrados gratuitamente geralmente recebem 50MB de espaço, mas foi atualizado para 1GB devido à crise. Um documento do CryptPad pode ser simplesmente partilhado através de uma ligação, tanto no modo só de leitura como no modo colaborativo.

CryptPad utiliza 100% Encriptação do lado do cliente para proteger o conteúdo. Também o nome de utilizador e a palavra-passe são computados numa chave secreta utilizando a função de derivação da chave de encriptação. Nem esta chave, nem o nome de utilizador e a palavra-passe são enviados para o servidor. Em vez disso, são usados no lado do cliente para descriptografar o conteúdo do seu CryptDrive, que contém as chaves de todos os pads a que pode aceder. Quando partilha a ligação para um documento, está a partilhar a chave criptográfica para aceder a esse documento, mas uma vez que a chave está no identificador do fragmento, nunca é enviada diretamente para o servidor.

Por mais complicado que possa parecer, o uso da ferramenta em si é muito simples e fácil de usar, assim como um Google Doc, mas com um escudo extra à sua volta.

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