Instrumentos para a realização de reuniões retrospetivas Uma equipa ágil, especialmente a trabalhar remotamente, tem uma carga de trabalho pontuada por diferentes reuniões, que servem para dividir o plano de trabalho, criar em conjunto com os colegas, atualizar a equipa, entre outros. No entanto, muitas vezes esquecemos a importância de uma «reunião retrospetiva». O principal objetivo de uma reunião retrospetiva é identificar potenciais melhorias na forma como a equipa trabalha, com base nos acontecimentos das últimas semanas. Assim, o seu sucesso é essencial para o bem-estar (e funcionamento) da equipa a longo prazo. No entanto, exigem uma grande preparação e alguns fatores-chave de sucesso, e pode considerar-se «bem-sucedido» se os membros da equipa estiverem confiantes de que o seu funcionamento como equipa irá melhorar nas próximas semanas e a tendência mostrar uma melhoria contínua ao longo do tempo. As reuniões retrospetivas devem incluir sempre: Comemore os sucessos: um novo projeto, uma ideia inovadora, uma ação passada identificada durante a última retrospetiva que conduziu aos resultados esperados, ... Debater os problemas e irritantes – desde os mais pequenos (o café é mau) aos maiores (precisamos de novos financiamentos) – e dedicar tempo a analisá-los Identificar as ações para resolver estes problemas e irritantes Como temos vindo a explorar nas últimas semanas, o mundo online está aqui para nos apoiar, por isso aqui pode encontrar três ferramentas online para o apoiar na organização e realização de reuniões retrospetivas profissionais. Reetro Reetro simplifica o processo de execução e gestão das retrospetivas. Equipas ágeis podem usar o Reetro para executar retrospetivas regulares ou como uma ferramenta geral de brainstorming. Tudo o que têm de fazer é dizer à ferramenta que tipo de formato pretendiam utilizar e com que frequência executam retrospetivas. Uma vez selecionado o formato retrospetivo e a data, o Reetro criará automaticamente um quadro antes da próxima reunião e enviará uma notificação push automática de feedback aos membros da equipa. Depois de os membros da equipa terem apresentado as suas observações. Será mapeado para as colunas correspondentes no quadro. É gratuito e pode solicitar uma demonstração no seu sítio Web, onde também pode encontrar explicações sobre o método e estudos de caso sobre a sua utilização. Parabol Parabol é, literalmente, uma reunião retrospetiva em linha preparada digitalmente. O software orienta a sua equipa para divulgar as experiências recentes dos seus colegas de equipa, agrupá-las em temas e desenvolver um plano de ação, captar aprendizagens e introduzir melhorias. É gerado automaticamente um resumo da reunião e todas as novas tarefas são captadas no painel de bordo da equipa. A Parabol conduz a sua equipa através de 5 rondas simples para garantir que as suas retrospetivas ágeis são uma experiência transformadora e de fácil utilização. Até duas equipas são gratuitas e podes experimentar uma demonstração no seu site. Scatterspoke Scatterspoke é muito semelhante aos anteriores: pode personalizar o seu formato, ver tendências e análises, executar retrospetivas escalonadas e integrar-se com outras aplicações e softwares para a gestão de projetos. A característica de matar é que é muito fácil desempenhar o papel de facilitador e permite que diferentes pessoas dentro da equipa o assumam. Tal como o outro, é gratuito e pode solicitar uma demonstração em linha no seu sítio Web.