Εργαλεία για τη διεξαγωγή αναδρομικών συνεδριάσεων Μια ευέλικτη ομάδα, ειδικά εργαζόμενη εξ αποστάσεως, έχει φόρτο εργασίας που χαρακτηρίζεται από διαφορετικές συνεδριάσεις, οι οποίες χρησιμεύουν για τη διαίρεση του σχεδίου εργασίας, τη δημιουργία μαζί με τους συναδέλφους, την ενημέρωση της ομάδας, μεταξύ άλλων. Ωστόσο, συχνά ξεχνάμε τη σημασία μιας «αναδρομικής συνεδρίασης». Κύριος στόχος μιας αναδρομικής συνεδρίασης είναι ο εντοπισμός πιθανών βελτιώσεων στον τρόπο λειτουργίας της ομάδας, με βάση τις εκδηλώσεις των τελευταίων εβδομάδων. Έτσι, η επιτυχία τους είναι απαραίτητη για την ευημερία (και τη λειτουργία) της ομάδας μακροπρόθεσμα. Ωστόσο, απαιτούν μεγάλη προετοιμασία και ορισμένους βασικούς παράγοντες επιτυχίας, και μπορεί να θεωρηθεί «επιτυχημένο» εάν τα μέλη της ομάδας είναι πεπεισμένα ότι η λειτουργία τους ως ομάδας θα βελτιωθεί για τις επόμενες εβδομάδες και η τάση δείχνει συνεχή βελτίωση με την πάροδο του χρόνου. Οι αναδρομικές συνεδριάσεις θα πρέπει πάντα να περιλαμβάνουν: Γιορτάστε τις επιτυχίες: ένα νέο έργο, μια καινοτόμος ιδέα, μια παρελθούσα δράση που προσδιορίστηκε κατά την τελευταία αναδρομική έκθεση και οδήγησε στα αναμενόμενα αποτελέσματα, ... Συζητήστε τα ζητήματα και τους ερεθιστικούς παράγοντες —από το μικρότερο (ο καφές είναι κακός) έως το μεγαλύτερο (χρειαζόμαστε νέες χρηματοδοτήσεις)— και αφιερώστε χρόνο για να τα αναλύσετε Προσδιορίστε τις ενέργειες για την επίλυση αυτών των ζητημάτων και των ερεθιστικών Όπως έχουμε εξερευνήσει τις τελευταίες εβδομάδες, ο διαδικτυακός κόσμος είναι εδώ για να μας υποστηρίξει, οπότε εδώ μπορείτε να βρείτε τρία διαδικτυακά εργαλεία για να σας υποστηρίξουν στην οργάνωση και τη διεξαγωγή επαγγελματικών αναδρομικών συναντήσεων. Ρετρό Ρετρό απλοποιεί τη διαδικασία εκτέλεσης και διαχείρισης των αναδρομικών. Οι ευέλικτες ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Reetro είτε για να εκτελέσουν τακτικές αναδρομικές εκθέσεις είτε ως γενικό εργαλείο ανταλλαγής ιδεών. Το μόνο που έχουν να κάνουν είναι να πουν στο εργαλείο τι είδους μορφή σκόπευαν να χρησιμοποιήσουν και πόσο συχνά τρέχουν αναδρομικές. Μόλις επιλεγεί η αναδρομική μορφή και ημερομηνία, ο Reetro θα δημιουργήσει αυτόματα έναν πίνακα πριν από την επόμενη συνεδρίαση και θα στείλει αυτόματη ειδοποίηση push feedback στα μέλη της ομάδας. Αφού τα μέλη της ομάδας υποβάλουν τις παρατηρήσεις τους. Θα χαρτογραφηθεί στις αντίστοιχες στήλες στον πίνακα. Είναι δωρεάν και μπορείτε να ζητήσετε επίδειξη στον ιστότοπό τους, όπου μπορείτε επίσης να βρείτε εξηγήσεις σχετικά με τη μέθοδο και περιπτωσιολογικές μελέτες σχετικά με τη χρήση της. Παραβολή Παραβολή είναι κυριολεκτικά μια ψηφιακά καθοδηγούμενη διαδικτυακή αναδρομική συνάντηση. Το λογισμικό καθοδηγεί την ομάδα σας ώστε να αναδείξει τις πρόσφατες εμπειρίες των συμπαίκτη σας, να τους ομαδοποιήσει σε θέματα και να αναπτύξει σχέδιο δράσης, να καταγράψει διδάγματα και να επιφέρει βελτιώσεις. Μια σύνοψη σύσκεψης δημιουργείται αυτόματα και όλες οι νέες εργασίες καταγράφονται στον πίνακα εργαλείων της ομάδας. Το Parabol οδηγεί την ομάδα σας μέσα από 5 απλούς γύρους για να εξασφαλίσει ότι οι ευέλικτες αναδρομικές σας είναι μια μετασχηματιστική και φιλική προς το χρήστη εμπειρία. Μέχρι δύο ομάδες είναι δωρεάν, και μπορείτε να δοκιμάσετε ένα demo στην ιστοσελίδα τους. Διάσπαρτα είδη Διάσπαρτα είδη είναι πολύ παρόμοια με τα προηγούμενα: μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφή σας, να δείτε τάσεις και αναλυτικά στοιχεία, να εκτελέσετε αναδρομές κλίμακας και να ενσωματωθεί με άλλες εφαρμογές και λογισμικά για τη διαχείριση έργων. Το χαρακτηριστικό της δολοφονίας είναι ότι είναι πραγματικά εύκολο να παίξει το ρόλο του διαμεσολαβητή, και επιτρέπει σε διαφορετικούς ανθρώπους μέσα στην ομάδα να το αναλάβει. Όπως και το άλλο, είναι δωρεάν και μπορείτε να ζητήσετε μια επίδειξη στο διαδίκτυο στον ιστότοπό τους.