Työkalut asiakirjojen jakamiseen yksityisyyttäsi kunnioittaen

Koska työmme on siirretty verkkoon, verkkoyksityisyyteen ja -turvallisuuteen liittyvät huolenaiheet ovat lisääntyneet. Tästä syystä uskomme, että on tärkeää ymmärtää, mitä työkaluja käytämme, miten ne keräävät, käyttävät ja tallentavat henkilötietojasi ja mitä vaihtoehtoja meillä on, jopa yksinkertaisimmille niistä.

Seuraavien työkalujen avulla tiimit voivat työstää yhteistyöasiakirjoja, ja kahdella niistä on erityisen kehittyneet suojausvaihtoehdot.

 

Google Docs, Google Sheets ja Google Slides

Nämä hyvin tunnetut työkalut antavat ihmisille mahdollisuuden luoda jaettuja tekstitiedostot, taulukot, ja esitykset (ja paljon enemmän), Google Drive -tilillä.

Työkalut ovat täysin ilmaisia ja mahdollistavat helpon muokkauksen ja muotoilun sekä valinnan lukuisista saatavilla olevista malleista. Asiakirjoihin pääsee käsiksi reaaliajassa kaikkialta, ja ne tallennetaan automaattisesti. Eri ihmiset voivat työstää samaa dokumenttia samanaikaisesti, ja heillä on pääsy live-chattiin. Lisäosien ja sovelluksen sisäisen Google-haun avulla käyttäjät voivat olla entistä tuottavampia!

 

Etherpad julkaisijalta RiseUp

Etherpad on ohjelmisto libre web-sovellus, joka mahdollistaa reaaliaikaisen ryhmätyöskentelyn tekstidokumentteja. Riseup ei tallenna IP-osoitteita, ne vaativat https, ja tyynyt tuhotaan automaattisesti 60 päivän käyttämättömyyden jälkeen.

Turvallisuuden lisäämiseksi voit käyttää verkkosovellusta Riseup VPN:n tai Tor-piilopalvelun kautta.

 

CryptPad

Kanssa CryptPad, voit tehdä nopeita yhteistyöasiakirjoja, käyttää CryptDrive, jossa voit järjestää kaikki pads. Ilmaiset rekisteröityneet käyttäjät saavat yleensä 50 Mt tilaa, mutta se päivitettiin 1 Gt: ksi kriisin vuoksi. CryptPad-dokumentti voidaan jakaa yksinkertaisesti linkin kautta, sekä luku- että yhteistyötilassa.

CryptPad käyttää 100% asiakaspuolen salaus sisällön suojaamiseksi. Myös käyttäjätunnus ja salasana lasketaan salaiseksi avaimeksi salausavaimen derivointitoiminnolla. Tätä avainta tai käyttäjätunnusta ja salasanaa ei koskaan lähetetä palvelimelle. Sen sijaan niitä käytetään asiakaspuolella CryptDriven sisällön salauksen purkamiseen, joka sisältää kaikkien tyynyjen avaimet, joita voit käyttää. Kun jaat linkin asiakirjaan, jaat salausavaimen kyseiseen asiakirjaan pääsyä varten, mutta koska avain on fragmenttitunnisteessa, sitä ei koskaan lähetetä suoraan palvelimelle.

Niin monimutkaista kuin se saattaakin tuntua, itse työkalun käyttö on hyvin yksinkertaista ja käyttäjäystävällistä, aivan kuten Google Doc, mutta sen ympärillä on ylimääräinen kilpi.