Välineet takautuvien kokousten järjestämiseen

Ketterällä tiimillä, erityisesti etätyöskentelyllä, on erilaisia kokouksia, jotka jakavat työsuunnitelman, luovat yhdessä työtovereiden kanssa, päivittävät tiimiä muun muassa. Usein kuitenkin unohdetaan takautuvan kokouksen merkitys.

Takautuvan kokouksen päätavoitteena on tunnistaa mahdolliset parannukset tiimin työskentelytavassa viime viikkojen tapahtumien perusteella. Näin ollen heidän menestyksensä on olennaista tiimin hyvinvoinnille (ja toiminnalle) pitkällä aikavälillä. Ne edellyttävät kuitenkin paljon valmisteluja ja joitakin keskeisiä menestystekijöitä, ja niitä voidaan pitää onnistuneina, jos tiimin jäsenet luottavat siihen, että heidän toimintansa tiiminä heikkenee seuraavien viikkojen aikana, ja suuntaus osoittaa jatkuvaa paranemista ajan mittaan.

Jälkikäteen pidettäviin kokouksiin olisi aina kuuluttava:

  • Juhli onnistumisia: uusi hanke, innovatiivinen idea, aiempi toimi, joka yksilöitiin viimeisimmässä takautuvassa vaiheessa ja joka johti odotettuihin tuloksiin, ...
  • Keskustele ongelmista ja ärsykkeistä – pienimmästä (kahvi on huonoa) suurimpaan (tarvitsemme uutta rahoitusta) – ja käytä aikaa niiden analysointiin
  • Tunnista toimet näiden ongelmien ja ärsyttävien aineiden ratkaisemiseksi

Kuten olemme tutkineet viime viikkoina, online-maailma on täällä tukemassa meitä, joten täältä löydät kolme online-työkalua, jotka tukevat sinua ammatillisten retrospektiivisten kokousten järjestämisessä ja toteuttamisessa.

 

Reetro
Reetro yksinkertaistaa takautuvien toimenpiteiden toteuttamista ja hallinnointia. Ketterät tiimit voivat käyttää Reetroa joko säännöllisten retrospektiivien suorittamiseen tai yleisenä aivoriihityökaluna.
Heidän tarvitsee vain kertoa työkalulle, minkä tyyppistä muotoa he aikovat käyttää ja kuinka usein he suorittavat retrospektiivejä. Kun retrospektiivinen muoto ja päivämäärä on valittu, Reetro luo automaattisesti taulun ennen seuraavaa kokousta ja lähettää automaattisen palautteen push-ilmoituksen tiimin jäsenille. Kun tiimin jäsenet ovat lähettäneet palautteen. Se sijoitetaan taulun vastaaviin sarakkeisiin.
Se on ilmainen, ja voit tilata esittelyn verkkosivustolta, jossa on myös selityksiä menetelmästä ja tapaustutkimuksia sen käytöstä.

 

Parabol
Parabol on kirjaimellisesti digitaalisesti valmennettu online-takautuva kokous. Ohjelmisto ohjaa tiimiäsi tuomaan esiin tiimikavereidesi viimeaikaisia kokemuksia, ryhmittelemään heidät teemoihin, laatimaan toimintasuunnitelman, ottamaan oppia ja tekemään parannuksia. Kokouksen yhteenveto luodaan automaattisesti, ja kaikki uudet tehtävät tallennetaan ryhmän koontinäyttöön. Parabol johtaa tiimisi läpi 5 yksinkertaista kierrosta varmistaaksesi, että ketterät retrospektiivit ovat transformatiivinen ja käyttäjäystävällinen kokemus.
Jopa kaksi joukkuetta on ilmainen, ja voit kokeilla demoa heidän verkkosivuillaan.

 

Scatterspoke
Scatterspoke Se on hyvin samanlainen kuin aikaisemmat: voit mukauttaa muotoasi, nähdä trendejä ja analytiikkaa, suorittaa skaalattuja retrospektiivejä, ja se integroituu muihin sovelluksiin ja ohjelmistoihin projektinhallintaa varten.
Tappamisominaisuus on se, että fasilitaattorin rooli on todella helppo, ja se antaa tiimin eri ihmisille mahdollisuuden ottaa se.
Toisena vaihtoehtona se on ilmainen, ja voit pyytää esittelyä verkossa niiden verkkosivustolla.

Aiheeseen liittyviä uutisia