Herramientas para la realización de reuniones retrospectivas

Un equipo ágil, especialmente trabajando de forma remota, tiene una carga de trabajo puntuada por diferentes reuniones, que sirven para dividir el plan de trabajo, crear junto con los compañeros, actualizar el equipo, entre otros. Sin embargo, a menudo nos olvidamos de la importancia de una «reunión retrospectiva».

El principal objetivo de una reunión retrospectiva es identificar posibles mejoras en la forma de trabajar del equipo, sobre la base de los acontecimientos de las últimas semanas. Por lo tanto, su éxito es esencial para el bienestar (y el funcionamiento) del equipo a largo plazo. Sin embargo, requieren una gran preparación y algunos factores clave de éxito, y puede considerarse «exitoso» si los miembros del equipo confían en que su funcionamiento como equipo mejorará durante las próximas semanas y la tendencia muestra una mejora continua con el tiempo.

Las reuniones retrospectivas siempre deben incluir:

  • Celebre los éxitos: un nuevo proyecto, una idea innovadora, una acción pasada identificada durante la última retrospectiva que condujo a los resultados esperados, ...
  • Discuta los problemas e irritantes —desde los más pequeños (el café es malo) hasta los más grandes (necesitamos nuevos fondos)— y tómese el tiempo para analizarlos
  • Identificar las acciones para resolver estos problemas e irritantes

Como hemos estado explorando en las últimas semanas, el mundo en línea está aquí para apoyarnos, por lo que aquí puede encontrar tres herramientas en línea para ayudarlo a organizar y realizar reuniones retrospectivas profesionales.

 

Reetro
Reetro simplifica el proceso de ejecución y gestión de las retrospectivas. Los equipos ágiles pueden usar Reetro para ejecutar retrospectivas regulares o como una herramienta general de lluvia de ideas.
Todo lo que tienen que hacer es decirle a la herramienta qué tipo de formato pretendían usar y con qué frecuencia ejecutan retrospectivas. Una vez seleccionado el formato retrospectivo y la fecha, Reetro creará automáticamente un tablero antes de la próxima reunión y enviará una notificación automática de retroalimentación a los miembros del equipo. Después de que los miembros del equipo hayan enviado los comentarios. Se asignará a las columnas correspondientes en el tablero.
Es gratuito y puede solicitar una demostración en su sitio web, donde también puede encontrar explicaciones sobre el método y estudios de casos sobre su uso.

 

Parabol
Parabol es literalmente una reunión retrospectiva en línea entrenada digitalmente. El software guía a tu equipo para que descubra las experiencias recientes de tus compañeros de equipo, las agrupe en temas, desarrolle un plan de acción, capture aprendizajes y realice mejoras. Se genera automáticamente un resumen de la reunión y todas las tareas nuevas se capturan en el panel de control del equipo. Parabol guía a su equipo a través de 5 rondas simples para garantizar que sus retrospectivas ágiles sean una experiencia transformadora y fácil de usar.
Hasta dos equipos son gratuitos, y puedes probar una demostración en su sitio web.

 

Scatterspoke
Scatterspoke es muy similar a los anteriores: Puede personalizar su formato, ver tendencias y análisis, ejecutar retrospectivas a escala y se integra con otras aplicaciones y softwares para la gestión de proyectos.
La característica de matar es que es realmente fácil desempeñar el papel de facilitador, y permite que diferentes personas dentro del equipo lo asuman.
Al igual que el otro, es gratuito y puede solicitar una demostración en línea en su sitio web.

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