Alati za dijeljenje dokumenata uz zadržavanje vaše privatnosti Budući da je naš rad premješten na internet, izražena je sve veća zabrinutost u pogledu privatnosti i sigurnosti na internetu. Iz tog razloga smatramo da je važno razumjeti koje alate koristimo, kako prikupljaju, koriste i pohranjuju naše osobne podatke te koje opcije imamo, čak i za najjednostavnije od njih. Sljedeći alati omogućuju timovima da rade na zajedničkim dokumentima, a dva od njih imaju posebno napredne sigurnosne opcije. Google Docs, Google Sheets i Google Slides Ovi vrlo poznati alati omogućuju ljudima stvaranje zajedničkih tekstualne datoteke, proračunske tablice, i prezentacije (i puno više), na računu na Google disku. Alati su potpuno besplatni i omogućuju jednostavno uređivanje i styling, kao i odabir iz brojnih dostupnih predložaka. Dokumentima se može pristupiti u stvarnom vremenu sa svih strana i automatski se spremaju. Različiti ljudi mogu istovremeno raditi na istom dokumentu i imati pristup chatu uživo. Dodaci i Google pretraživanje u aplikaciji omogućuju korisnicima da budu još produktivniji! Etherpad od RiseUp Etherpad je softverska libre web aplikacija koja omogućuje grupnu suradnju tekstualnih dokumenata u stvarnom vremenu. Riseup ne pohranjuje IP adrese, zahtijevaju https, a jastučići se automatski uništavaju nakon 60 dana neaktivnosti. Za dodatnu sigurnost, web aplikaciji možete pristupiti putem Riseup VPN-a ili Tor skrivene usluge. CryptPad Sa CryptPad, možete napraviti brze suradničke dokumente, pristupajući CryptDrive gdje možete organizirati sve svoje jastučiće. Besplatni registrirani korisnici obično dobivaju 50MB prostora, ali je zbog krize nadograđen na 1GB. CryptPad dokument može se jednostavno dijeliti putem veze, kako u načinu samo za čitanje, tako i u načinu suradnje. CryptPad koristi 100% šifriranje na strani klijenta kako bi se zaštitio sadržaj. Također se korisničko ime i lozinka izračunavaju u tajni ključ pomoću funkcije izvođenja skriptnih ključeva. Niti ovaj ključ, niti korisničko ime i lozinka nikada se ne šalju poslužitelju. Umjesto toga, oni se koriste na strani klijenta za dešifriranje sadržaja vašeg CryptDrive, koji sadrži ključeve svih jastučića kojima možete pristupiti. Kada dijelite poveznicu na dokument, dijelite kriptografski ključ za pristup tom dokumentu, ali s obzirom na to da je ključ u identifikatoru fragmenta, nikada se ne šalje izravno na poslužitelj. Koliko god se činilo kompliciranim, upotreba samog alata vrlo je jednostavna i jednostavna za korištenje, baš kao i Google Doc, ali s dodatnim štitom oko njega.