Alati za provođenje retrospektivnih sastanaka

Agilni tim, posebno radeći na daljinu, ima radno opterećenje isprekidano različitim sastancima, koji služe za podjelu plana rada, stvaranje zajedno s kolegama, ažuriranje tima, među ostalima. Međutim, često zaboravljamo na važnost „retrospektivnog sastanka”.

Glavni je cilj retrospektivnog sastanka utvrditi moguća poboljšanja u načinu rada tima na temelju događaja iz proteklih tjedana. Stoga je njihov uspjeh ključan za dugoročno blagostanje (i funkcioniranje) tima. Međutim, za njih je potrebna velika priprema i neki ključni čimbenici uspjeha, a može se smatrati da su „uspješni” ako su članovi tima uvjereni da će se njihovo funkcioniranje kao tima meliorirati tijekom sljedećih tjedana i da trend pokazuje stalno poboljšanje tijekom vremena.

Retrospektivni sastanci uvijek bi trebali uključivati:

  • Slavite uspjehe: novi projekt, inovativna ideja, prethodna mjera utvrđena tijekom posljednje retrospektive koja je dovela do očekivanih rezultata, ...
  • Raspravljati o problemima i nadražujućim tvarima – od najmanjih (kava je loša) do najvećih (potrebna su nam nova financijska sredstva) – i odvojiti vrijeme za njihovu analizu
  • utvrditi mjere za rješavanje tih problema i nadražujućih tvari

Kao što smo istraživali proteklih tjedana, online svijet je ovdje da nas podrži, tako da ovdje možete pronaći tri online alata koji će vam pomoći u organizaciji i provođenju profesionalnih retrospektivnih sastanaka.

 

Reetro
Reetro pojednostavnjuje postupak provedbe retrospektiva i upravljanja njima. Agilni timovi mogu koristiti Reetro za izvođenje redovitih retrospektiva ili kao opći alat za razmjenu ideja.
Sve što trebaju učiniti je reći alatu koju vrstu formata namjeravaju koristiti i koliko često provode retrospektive. Nakon odabira retrospektivnog formata i datuma, Reetro će automatski stvoriti ploču prije sljedećeg sastanka i poslati automatsku obavijest o guranju povratnih informacija članovima tima. Nakon što su članovi tima dostavili povratne informacije. Prikazat će se u odgovarajuće stupce na ploči.
Besplatno je i možete zatražiti demo na njihovim internetskim stranicama, gdje možete pronaći i objašnjenja o metodi i studijama slučaja o njezinoj upotrebi.

 

Parabol
Parabol Doslovno je digitalno povezan online retrospektivni sastanak. Softver vodi vaš tim kako bi prikazao nedavna iskustva vaših suigrača, grupirao ih u teme i razvio akcijski plan, snimio učenja i poboljšao ih. Sažetak sastanka generira se automatski i svi novi zadaci bilježe se na nadzornoj ploči tima. Parabol vodi vaš tim kroz 5 jednostavnih rundi kako bi osigurao da su vaše agilne retrospektive transformativno i user-friendly iskustvo.
Do dva tima je besplatno, a možete isprobati demo na njihovoj web stranici.

 

Scatterspoke
Scatterspoke vrlo je sličan prethodnima: možete prilagoditi svoj format, vidjeti trendove i analitiku, pokrenuti skalirane retrospektive i integrira se s drugim aplikacijama i softverima za upravljanje projektima.
Značajka ubijanja je da je stvarno lako igrati ulogu facilitatora i omogućuje različitim ljudima unutar tima da to preuzmu.
Kao i drugi, besplatan je i možete zatražiti demo na njihovim internetskim stranicama.

Povezane vijesti