Outils pour la tenue de réunions rétrospectives Une équipe agile, en particulier travaillant à distance, a une charge de travail ponctuée de différentes réunions, qui servent à diviser le plan de travail, à créer avec les collègues, à mettre à jour l'équipe, entre autres. Cependant, nous oublions souvent l’importance d’une «réunion rétrospective». L’objectif principal d’une réunion rétrospective est d’identifier les améliorations potentielles dans le fonctionnement de l’équipe, sur la base des événements des dernières semaines. Ainsi, leur succès est essentiel pour le bien-être (et le fonctionnement) de l'équipe à long terme. Toutefois, ils nécessitent beaucoup de préparation et certains facteurs clés de succès, et on peut considérer qu’ils sont «réussis» si les membres de l’équipe sont convaincus que leur fonctionnement en tant qu’équipe s’améliorera au cours des prochaines semaines et que la tendance montre une amélioration continue au fil du temps. Les réunions rétrospectives devraient toujours inclure: Célébrez les succès: un nouveau projet, une idée innovante, une action passée identifiée lors de la dernière rétrospective qui a conduit aux résultats attendus, ... Discuter des problèmes et des irritants – du plus petit (le café est mauvais) au plus grand (nous avons besoin de nouveaux financements) – et prendre le temps de les analyser Identifier les actions pour résoudre ces problèmes et irritants Comme nous l'avons exploré au cours des dernières semaines, le monde en ligne est là pour nous soutenir, alors ici vous pouvez trouver trois outils en ligne pour vous aider à organiser et à mener des réunions rétrospectives professionnelles. Rétro Rétro simplifie le processus d'exécution et de gestion des rétrospectives. Les équipes agiles peuvent utiliser Reetro pour effectuer des rétrospectives régulières ou comme outil de brainstorming général. Tout ce qu'ils ont à faire est de dire à l'outil quel type de format ils ont l'intention d'utiliser et à quelle fréquence ils exécutent des rétrospectives. Une fois le format et la date de la rétrospective sélectionnés, Reetro créera automatiquement un tableau avant la prochaine réunion et enverra une notification push automatique aux membres de l'équipe. Après que les membres de l'équipe ont soumis les commentaires. Il sera mappé aux colonnes correspondantes sur le tableau. C’est gratuit et vous pouvez demander une démonstration sur leur site web, où vous trouverez également des explications sur la méthode et des études de cas sur son utilisation. Parabol Parabol est littéralement une réunion rétrospective en ligne encadrée numériquement. Le logiciel guide votre équipe pour faire ressortir les expériences récentes de vos coéquipiers, les regrouper en thèmes et élaborer un plan d’action, saisir les apprentissages et apporter des améliorations. Un résumé des réunions est généré automatiquement et toutes les nouvelles tâches sont enregistrées sur le tableau de bord de l’équipe. Parabol guide votre équipe à travers 5 tours simples pour s'assurer que vos rétrospectives agiles sont une expérience transformatrice et conviviale. Jusqu'à deux équipes sont gratuites, et vous pouvez essayer une démo sur leur site Web. Scatterspoke Scatterspoke est très similaire aux précédentes: Vous pouvez personnaliser votre format, voir les tendances et les analyses, exécuter des rétrospectives à l'échelle et l'intégrer à d'autres applications et logiciels pour la gestion de projet. La caractéristique de mise à mort est qu'il est vraiment facile de jouer le rôle de facilitateur, et cela permet à différentes personnes au sein de l'équipe de l'assumer. Comme les autres, c’est gratuit et vous pouvez demander une démonstration en ligne sur leur site web.