Tagasiulatuvate koosolekute läbiviimise vahendid

Agiilsel meeskonnal, eriti kaugtööl, on töökoormus, mida iseloomustavad erinevad koosolekud, mis aitavad tööplaani jagada, luua koos kolleegidega, uuendada meeskonda muu hulgas. Siiski unustame sageli, kui oluline on tagasiulatuv kohtumine.

Tagasivaatelise koosoleku peamine eesmärk on teha kindlaks võimalikud parandused meeskonna töös, tuginedes viimastel nädalatel toimunud sündmustele. Seega on nende edu pikas perspektiivis meeskonna heaolu (ja toimimise) jaoks hädavajalik. Need nõuavad siiski palju ettevalmistust ja mõningaid peamisi edutegureid ning seda võib pidada edukaks, kui meeskonnaliikmed on kindlad, et nende toimimine meeskonnana paraneb järgmistel nädalatel ja suundumus näitab aja jooksul pidevat paranemist.

Tagasiulatuvad koosolekud peaksid alati hõlmama järgmist:

  • Tähistame edusamme: uus projekt, uuenduslik idee, viimase tagasivaate ajal kindlaks tehtud varasem tegevus, mis viis oodatud tulemusteni, ...
  • Arutage probleeme ja ärritajaid – alates väikseimast (kohv on halb) kuni suurimani (me vajame uusi rahalisi vahendeid) – ning võtke aega nende analüüsimiseks.
  • Määrake kindlaks meetmed nende probleemide ja ärritavate tegurite lahendamiseks

Nagu oleme viimastel nädalatel uurinud, on veebimaailm siin, et meid toetada, nii et siit leiate kolm veebipõhist tööriista, mis toetavad teid professionaalsete retrospektiivsete kohtumiste korraldamisel ja läbiviimisel.

 

Reetro
Reetro lihtsustab retrospektiivide teostamise ja haldamise protsessi. Agiilsed meeskonnad saavad Reetrot kasutada kas regulaarsete retrospektiivide käivitamiseks või üldise ajurünnaku vahendina.
Kõik, mida nad peavad tegema, on öelda tööriistale, millist vormingut nad kavatsesid kasutada ja kui sageli nad retrospektiivselt töötavad. Kui retrospektiivne vorming ja kuupäev on valitud, loob Reetro enne järgmist koosolekut automaatselt laua ja saadab meeskonnaliikmetele automaatse tagasiside tõuketeate. Pärast seda, kui meeskonnaliikmed on tagasiside esitanud. See kaardistatakse vastavatesse tahvli veergudesse.
See on tasuta ja võite taotleda demo nende veebisaidilt, kust leiate ka selgitusi meetodi kohta ja juhtumiuuringuid selle kasutamise kohta.

 

Parabol
Parabol on sõna otseses mõttes digitaalselt juhendatud veebipõhine tagasiulatuv kohtumine. Tarkvara juhendab teie meeskonda, et tuua esile teie meeskonnakaaslaste hiljutised kogemused, rühmitada need teemadeks, töötada välja tegevuskava, koguda kogemusi ja teha parandusi. Koosoleku kokkuvõte koostatakse automaatselt ja kõik uued ülesanded salvestatakse meeskonna töölauale. Parabol viib teie meeskonna läbi 5 lihtsat vooru, tagamaks, et teie vilgas retrospektiiv on ümberkujundav ja kasutajasõbralik kogemus.
Kuni kaks meeskonda on tasuta ja saate proovida demo oma veebilehel.

 

Scatterspoke
Scatterspoke See on väga sarnane eelmistega: saate kohandada oma vormingut, vaadata suundumusi ja analüütikat, käivitada skaleeritud retrospektiive ning integreerida see teiste projektijuhtimise rakenduste ja tarkvaradega.
Tapmise funktsioon on see, et korraldaja rolli on tõesti lihtne mängida ja see võimaldab meeskonna erinevatel inimestel seda eeldada.
Teisena on see tasuta ja saate oma veebisaidil taotleda demo.

Seotud uudised