Instrumenten voor het houden van retrospectieve vergaderingen Een agile team, vooral op afstand werkend, heeft een werklast onderbroken door verschillende vergaderingen, die dienen om het werkplan te verdelen, samen met de collega's te creëren, het team bij te werken, onder andere. We vergeten echter vaak het belang van een “retrospectieve vergadering”. Het belangrijkste doel van een retrospectieve vergadering is het identificeren van mogelijke verbeteringen in de manier waarop het team werkt, op basis van de gebeurtenissen van de afgelopen weken. Hun succes is dus essentieel voor het welzijn (en functioneren) van het team op de lange termijn. Ze vereisen echter veel voorbereiding en een aantal belangrijke succesfactoren, en het kan als “succesvol” worden beschouwd als teamleden erop vertrouwen dat hun functioneren als team de komende weken zal verbeteren en de trend in de loop van de tijd een voortdurende verbetering laat zien. Retrospectieve vergaderingen moeten altijd het volgende omvatten: Vier successen: een nieuw project, een innovatief idee, een actie uit het verleden die is geïdentificeerd tijdens de laatste retrospectieve die heeft geleid tot de verwachte resultaten, ... Bespreek de problemen en irriterende stoffen – van de kleinste (de koffie is slecht) tot de grootste (we hebben nieuwe financiering nodig) – en neem de tijd om ze te analyseren Identificeer de acties om deze problemen en irriterende stoffen op te lossen Zoals we de afgelopen weken hebben onderzocht, is de online wereld hier om ons te ondersteunen, dus hier kunt u drie online tools vinden om u te ondersteunen bij het organiseren en uitvoeren van professionele retrospectieve vergaderingen. Reetro Reetro vereenvoudigt het proces van het uitvoeren en beheren van de retrospectives. Agile teams kunnen Reetro gebruiken om regelmatig retrospectives uit te voeren of als een algemene brainstormtool. Het enige wat ze hoeven te doen is de tool te vertellen welk type formaat ze van plan waren te gebruiken en hoe vaak ze retrospectives uitvoeren. Zodra het retrospectieve formaat en de datum zijn geselecteerd, maakt Reetro automatisch een bord aan voor de volgende vergadering en stuurt het automatische feedback pushmeldingen naar de teamleden. Nadat de teamleden de feedback hebben ingediend. Het zal worden toegewezen aan de overeenkomstige kolommen op het bord. Het is gratis en u kunt een demo aanvragen op hun website, waar u ook uitleg kunt vinden over de methode en casestudy’s over het gebruik ervan. Parabol Parabol Het is letterlijk een digitaal gecoachte online retrospectieve bijeenkomst. De software begeleidt uw team om de recente ervaringen van uw teamgenoten naar boven te halen, ze in thema's te groeperen, een actieplan te ontwikkelen, lessen vast te leggen en verbeteringen aan te brengen. Er wordt automatisch een samenvatting van de vergadering gegenereerd en alle nieuwe taken worden vastgelegd op het dashboard van het team. Parabol leidt uw team door 5 eenvoudige rondes om ervoor te zorgen dat uw agile retrospectives een transformerende en gebruiksvriendelijke ervaring zijn. Maximaal twee teams zijn gratis en je kunt een demo proberen op hun website. Scatterspoke Scatterspoke is zeer vergelijkbaar met de vorige: U kunt uw formaat aanpassen, trends en analyses bekijken, geschaalde retrospectives uitvoeren en het integreert met andere applicaties en software voor projectbeheer. De moordfunctie is dat het heel gemakkelijk is om de rol van facilitator te spelen, en het stelt verschillende mensen binnen het team in staat om het op zich te nemen. Net als de andere is het gratis en kunt u online een demo aanvragen op hun website.